Compte-rendu de la réunion du conseil syndical du 1er février 2022

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Participants : Mmes Atallah, Godard, Lafont, Rozenblatt ; MM. Berne, Loiseau, Tenot, Zuresco ; 

Invité : M. Caumartin – syndic – (Foncia)

Excusés : Mmes Lhomelet, Prini, Sims ; M.M. Gupta, Pinette, de Thomasson

1/ Vie de la résidence

  • Sécurisation du stationnement dans l’allée principale : Foncia rédige un courrier validé en CS, adressé à tous les copropriétaires, affiché dans la résidence, mis en ligne sur notre site internet et sur l’intranet Foncia. Par ailleurs, 2 panneaux d’interdiction de stationner de type routier seront installés, l’un en tête du muret séparant l’allée de la rampe, l’autre au droit du bâtiment F.
  • Légionelle : nouveau passage début 2022.
  • Portes des box de garage : certaines portes de box des sous-sols ne sont pas conformes au règlement de copropriété (portes taguées, en mauvais état, avec une couleur modifiée…). Le conseil syndical propose une action de mise en commun afin de faire appel à une entreprise unique et ainsi réduire les coûts pour les copropriétaires concernés. Proposition de mot à chaque propriétaire de box concerné : texte ci-dessous ; annoncer la proposition de coût mutualisé à 175 € HT. À la fin de l’opération, remettre les numéros sur les boxes repeints (pochoir disponible chez M. Bali – à vérifier-). En parallèle, faire chiffrer un « coup de blanc » passé sur les parties communes en même temps. 

Cher copropriétaire,

Vous avez apporté une modification à votre porte de garage qui semble désormais être non conforme au règlement de copropriété. En effet, dans un souci esthétique et de sécurité, nous vous rappelons que les portes doivent être de couleur grise (« gris moyen 412 des établissements Gauthier, produit ARM 130 », voté à l’AG 2016), porter l’inscription du numéro de la porte et être propre et en bon état.

Nous souhaitons vous proposer de nous mettre en commun et faire appel à une entreprise afin de réduire les impacts pour les copropriétaires concernés en termes de coût, de temps d’intervention et de délai de traitement de cette opération.

Merci d’avance de déposer à la loge le coupon réponse ci-dessous :

Box numéro : …………..

Nom : …………………………

□ Je souhaite me mettre en commun avec d’autres copropriétaires afin de mettre en conformité ma porte de box. Les conditions seront à confirmer par vous plus tard.

□ Je vais mettre en conformité ma porte par mes propres moyens.

2/ Contrats

  • Sécurité : Demande de communication d’un rapport mensuel des évènements marquants et de la synthèse du « tracker » mis en place ; certains agents ont été formés en présence de membres du CS, les autres l’ont-ils été en interne par Piles ? Contrat mis à jour à signer. Dernière minute : 2 trackers auraient été arrachés. À vérifier auprès de Piles et action.
  • Gardiens et entretien : contrat Utile & Agréable refondu à signer 
  • Jardin : contrat de 2004 ; suite à la réunion de la commission jardin avec M. Lorge le 26/06, 
    • une solution devait être trouvée pour le soufflage, ce n’est toujours pas effectif ; 
    • fonctionnement souple pour coller aux besoins, dans le respect l’enveloppe budgétaire ;
    • M. Lorge doit nous proposer un contrat revu en ce sens. À relancer 
  • Entretien de la chaufferie : Préparation d’un contrat P3 : il faut une mise en concurrence. Intervention prévue d’un Bureau d’Études pour donner un avis d’experts et conseiller sur le comparatif des offres concurrentes. 
  • Relevés d’eau chaude : Passage aux compteurs télé-relevables, voir CR du précédent CS. Contrat Proxiserve à résilier à date anniversaire. Préparer la mise en concurrence. 
  • Ascenseurs : mise à l’arrêt de l’ascenseur bât G pendant 48h de samedi 22/01 à lundi 24/01, la pièce étant en magasin chez CEPA, mais comme le magasin était fermé, on a décidé de revenir à l’ouverture. Non-respect du contrat ; courrier RAR adressé par Foncia avec application des pénalités contractuelles de 10%. Dernière minute : de nouvelles pannes ont eu lieu sur le même ascenseur les 26 et 30 janvier. Se renseigner sur la nature du problème.

3/ Relations avec le Syndic 

  • Intranet : la mise en place a été chaotique sur le plan technique ; demande de normalisation dans les meilleurs délais et que l’ensemble des renseignements utiles (statutaires, financiers, PV d’AG, CR de CS) soient disponibles.
  • Couleur des portes palières : le sujet s’est rajouté depuis le dernier CS suite à un remplacement. Un courrier devait être adressé par Foncia sur un cas récent identifié. Fait ?
  • Recensement des pieds de colonnes : visite des appartements des 1ers étages réalisée le 30/06 et repérage de tous les pieds de colonnes EU en sous-sol. Fichier Excel visiblement bâclé reçu. Demande d’un travail correct urgente.

4/ Travaux à entreprendre

  • Traitement des infiltrations dans la cave de Mme Perche au 2ème sous-sol : suite à la visite le 23/12 par des membres du CS, il est apparu que le diagnostic n’avait pas été fait et que la solution onéreuse du remplacement du tronçon n’était pas forcément pertinente. Visite de l’architecte M. V. Dubus le 20/01 et diagnostic étayé. Chemisage du collecteur à partir du 1er sous-sol recommandé. Consultation et suivis délégués à l’architecte. Coût de la mission 1656 € TTC. Cela devrait se traduire par des nuisances et coûts moindres par rapport aux précédents. Dernière minute : les entreprises consultées sur le remplacement du tronçon de collecteur ne seraient pas disposées à faire le chemisage. Situation à clarifier et décision à prendre rapidement.
  • Divers travaux de voirie rampe et sous-sols : faits fin octobre pour les allées « caves » et fissures traitées dans la rampe de descente aux parkings ; les reprises des trous dans la descente seront faits l’été prochain, car ils nécessitent une condamnation temporaire de la rampe. Laissé au CR pour mémoire. 
  • Vannes d’isolation bâtiment par bâtiment des colonnes de chauffage ; voté par l’AG ; l’entreprise Riad choisie, commande passée. Dates arrêtées : coupure générale de l’eau froide le 07/03 de 8h30 à 17h ; coupure de l’eau chaude par moitiés de la résidence les 14/03 et 21/03 mêmes horaires. Information à faire et suivi des interventions. 
  • Armoire de brassage fibre optique : commande passée à PGLEC ; fin de travaux prévue fin mars. Ajouter une cloison de séparation entre la zone motos et l’armoire de brassage.
  • Inspection des colonnes de vide-ordures : suite à une ouverture ponctuelle, et pour se faire une idée de l’état des lieux pour la résidence, une inspection caméra a été réalisée. Celle-ci fait apparaître des détériorations très variables selon les colonnes. Pour le moment une seule colonne est condamnée pour des raisons d’hygiène évidentes. Résumé des devis reçus à ce jour : pour la rénovation d’une colonne détériorée : environ 16 k€ HT. Il y a 13 colonnes dans la résidence ; pour condamner l’ensemble des 13 colonnes : environ 24 k€ HT. La décision doit être prise en AG et, quelle que soit la décision les dépenses seront des charges générales. Préparer présentation argumentée. 
  • Entretien des conduites d’évacuation des eaux usées : suite à une alerte concernant un résident du bât B il apparait que des canalisations sont peut-être obstruées. Le sujet sera traité au cas par cas en fonction des alertes. 1er cas à traiter : celui qui a fait l’objet de l’alerte.
  • Travaux de ravalement des balcons et façades : les demandes urgentes ont été répertoriées et transmises à l’architecte pour proposition de mission. Son intervention est prévue à partir du 09/02. À suivre et rester à l’écoute de problèmes non détectés par le recensement

5/ Autres

  • Calorifugeage dans les sous-sols : commande à Delostal et Thibault du remplacement du calorifugeage dans l’ensemble des sous-sols (pour 1€). Foncia a pris les précautions demandées en termes de diagnostic et d’organisation. Démarrage des travaux début février ; à suivre de très près (AC).
  • Alimentation des véhicules électriques : compte tenu de l’évolution rapide, en particulier à Paris (horizon 2024 !), ce sujet devient prioritaire. Le conseil est unanime sur l’impact de la connexion sur la valeur patrimoniale. Une proposition doit être mise au vote pour l’AG 2022. Le sujet est encore à défricher et clarifier. Une convention avait été signée avec Zeplug en 2017 et jamais mise en œuvre. Nous sommes en possession de 2 offres récentes de Waat et Neoborne. Nous n’avons pas l’offre 2022 de Zeplug. Nous venons de recevoir un message intéressant et étayé de la part d’un de nos copropriétaires nous informant des aides possibles et des organismes publics en mesure de nous seconder. Pour éclairer l’AG, il faudra des propositions pour les différents types de solutions et d’architectures. Le sujet étant touffu, un groupe de travail va rapidement être mis en place pour avancer. 

Prochaine réunion : mardi 22 mars à 20h